สัปดาห์ที่ 3 โปรแกรม Adobe Acrobat 9 Pro

                                         โปรแกรม Adobe Acrobat 9 Pro

หน้าจอ Welcome Screen ที่แสนจะคุ้นหน้าคุ้นตาจะโผล่มาให้เห็นเวลาเปิดโปรแกรม Adobe Acrobat XI Pro ไม่ต้องอธิบายอะไรให้ยืดยาว ด้านซ้ายก็เปิดไฟล์งาน ด้านขวาเป็นคำสั่งที่ใช้งานบ่อยๆ เตรียมไว้ให้ใช้ได้อย่างรวดเร็ว

หมายเหตุ : หากรำคาญหน้าจอต้อนรับไม่ต้องการให้โผล่ขึ้นมาในครั้งถัดไปสามารถตั้งค่าได้ที่ Acrobat/Reader > Preferences  คำสั่งนี้มีให้ปิดได้เฉพาะระบบ Mac เท่านั้น ครับ Windows ต้องทำใจให้คุ้นชินกับหน้าตาน้องเขาหน่อยนะ
พื้นที่การทำงานหน้าจอหลักจะเป็นดังในภาพ ซึ่งประกอบไปด้วยส่วนหลักๆ ดังนี้
            A : เมนูบาร์ (Menu bar) แถบรวบรวมคำสั่งทั้งหมดของ Acrobat
            B : ทูลบาร์ (Tool bar) แถบเครื่องมือที่ใช้ทำงานบ่อยๆ นำมาแสดงเป็น icon บนทูลบาร์สามารถ               จัดเรียง/เพิ่มเติมคำสั่งได้
            C : เนวิเกชั่นเพน (Navigation Pane) แถบแสดงการเรียงลำดับเอกสารในไฟล์ ซึ่งประกอบด้วย                 มุมมองธัมเนลล์ บุ้คมาร์ค ไฟล์ที่แนบ เลเยอร์และลายเซ็น
            D : หน้าจอเอกสาร (Document View)  แสดงเนื้อหาหลักของไฟล์
            E : ทาส์คเพน (Task Pane) เป็นหน้าจอที่รวมคำสั่งในการจัดการกับส่วนต่างๆ ของเอกสาร

แถบเครื่องมือ Toolbar
  แถบที่รวบรวมคำสั่งที่ใช้บ่อยที่เตรียมไว้ให้
A. ปุ่ม Create  B. Quick Tools   C. Common Tools   D. คำสั่งเลื่อนหน้าเอกสาร  E. คำสั่งเลือกและซูมเข้าออก  F. คำสั่งมุมมองการดูเอกสาร
นอกจากนั้นคำสั่งเครื่องมือทั้งหมดจะอยู่ที่ปุ่ม Tools ซึ่งจะแสดงในหน้าจอด้านขวาแบ่งออกเป็นหมวดหมู่

ในส่วน Quick Tools ผู้ใช้สามารถปรับแต่งปุ่มคำสั่งได้โดยคลิกที่ปุ่มฟันเฟืองจะปรากฎหน้าจอ Edit Tool Sets ให้สามารถจัดการแก้ไขเพิ่มคำสั่งในส่วน Quick Tools (B) ได้  หรืออีกวิธีหนึ่งคือเปิดหน้าจอ Tools Pane ที่อยู่ด้านขวามือ เลื่อนเม้าส์ชี้ไปยังคำสั่งที่ต้องการ ด้านหน้าคำสั่งจะมีเส้นประสองเส้นลากขึ้นมาใส่ในช่อง Quick Tools ได้ทันที

สลับคำสั่งไปใช้ Hand Tool และ Zoom Tool ชั่วคราว

คำสั่งที่ใช้บ่อยในบางครั้งเราใช้ปุ่มลัดคีย์บอร์ด จะรวดเร็วการใช้เม้าส์สลับเครื่องมือไปมา ลองใช้ปุ่มคีย์ลัดนี้ร่วมกับการทำงาน

• กด Spacebar ค้างไว้ เพื่อใช้เครื่องมือ Hand Tool ชั่วคราวเพื่อเลื่อนเอกสารไปมา
• กด Ctrl+Spacebar เพื่อใช้เครื่องมือซูมเข้า ชั่วคราว

เมื่อคุณปล่อยปุ่มบนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะสลับกลับไปใช้เครื่องมือที่คุณใช้อยู่ก่อนหน้านี้

Tool Sets  ชุดคำสั่ง Tool

ด้วย Tool Sets จะให้ผู้ใช้สามารถกำหนด Tool Sets ได้ด้วยตัวคุณเอง ผู้ใช้สามารถเลือกเครื่องมือหรือคำสั่งที่ใช้บ่อยให้มารวมอยู่ใน Tool Sets เดียวกันและตั้งชื่อใหม่ นอกจากนี้ยังสามารถแบ่งปันชุด Tool Sets ให้ผู้อื่นได้อีกด้วย
วิธีการสร้าง ชุดเครื่องมือใหม่

1. จากปุ่ม Customize เลือกคำสั่ง Create New Tool Set
2. จัดเรียงและเลือกคำสั่งเครื่องมือที่ต้องการ

Posted in บทความ, พื้นฐาน Acrobat Pro / Tagged Acrobat Pro XI, พื้นฐาน, workspace / Leave a comment

ฟอนต์มาตรฐานราชการไทย
Posted on 14/07/2013

กระทรวงเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร (ทก.) รายงานว่า ปัจจุบันส่วนราชการจำนวนมากมีการใช้ฟอนต์ที่หลากหลายไม่มีมาตรฐานในเอกสาร ทางราชการ อีกทั้งยังมีหน่วยงานราชการหลายแห่งใช้มาตรฐานฟอนต์ของบริษัทเอกชนที่ผูกขาด ลิขสิทธิ์ของระบบปฏิบัติงาน ทำให้จำกัดสิทธิ์ต่างๆ ที่จะมีมาตรฐานเอกสารเป็นเสรี ไม่ขึ้นกับระบบปฏิบัติการใดๆ เช่น Angsana อาจมีปัญหาเรื่องการฟ้องร้องละเมิดลิขสิทธิ์ได้ จึงได้มีการพัฒนาและมีการประกวดแข่งขันฟอนต์ ซึ่งเป็นการส่งเสริมให้เกิดการใช้ Open Source Software ที่เป็นซอฟต์แวร์เสรีให้ส่วนราชการไทยประกาศมาตรฐานเอกสารดิจิทัลและรูปแบบ ของฟอนต์ที่ไม่ขึ้นกับระบบปฏิบัติการและลิขสิทธิ์ของบริษัทใดๆ เพื่อความภาคภูมิใจในความเป็นชาติและเอกลักษณ์ของความเป็นชาติไทย
ซึ่งในขณะนี้มีฟอนต์ที่ส่วนราชการไทยสามารถเป็นเจ้าของและ พร้อมแจกจ่าย ให้กับผู้ประสงค์จะใช้งานรวม 13 ฟอนต์ ซึ่งเป็นลิขสิทธิ์ สอซช. และกรมทรัพย์สินทางปัญญาเพื่อแจกจ่ายให้ใช้อย่างเสรีปราศจากปัญหาด้าน ลิขสิทธิ์
ดังนั้นเพื่อให้เอกสารต่างๆ ของภาครัฐ เป็นไปอย่างมีมาตรฐานปราศจากปัญหาลิขสิทธิ์และไม่ได้ขึ้นกับระบบปฏิบัติการ ระบบใดระบบหนึ่งและเพื่อเป็นการเทิดพระเกียรติพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว เนื่องในวโรกาสมหามงคลเฉลิมพระชนมพรรษา 84 พรรษา จึงเห็นควรให้หน่วยงานราชการปฏิบัติดังนี้ Continue reading →
Posted in มาตรฐานเอกสารราชการ / Tagged ฟอนต์, เอกสารราชการ / Leave a comment


ค้นหาคำในเอกสาร PDF
Posted on 13/07/2013

การค้นหาคำในเอกสาร PDF ใช้วิธีหรือคำสั่งคีย์ลัดเหมือนใน Microsoft Office คือ กด   Ctrl+F เพื่อเรียก  หน้าต่างค้นหาคำขึ้นมา หรือใช้เมนูคำสั่ง Edit > Find   หากต้องการใช้การค้นหาขั้นสูงใช้คำสั่ง Edit > Advance Search หรือ Ctrl+Shift+F
Posted i



 บทความ / Tagged ค้นหา, PDF / Leave a comment










จัดทำโดย นางสาวอรณี เชิดสวรรค์